개요
다음은 2012년 국가공무원 5급 상황판단영역 인책형 8번 문제 해설이다.
문제
문 8. 김갑돌 2등서기관은 다음과 같이 기안문을 작성하였다. 담당과장 이을순이 이 기안문에 대해 언급한 내용 중 <공문서 작성 및 처리지침>에 어긋나는 것을 <보기>에서 모두 고르면?
외교통상부 |
수신 주○○국 대사
경유 제목 초청장 발송 협조 |
기획재정부가 「경제개발 경험공유 사업」의 일환으로 2012년 2월 1일-2012년 2월 4일 개발도상국 공무원을 초청하여 특별 연수프로그램을 실시할 예정이라고 알려오면서 협조를 요청한 바, 첨부된 초청서한 및 참가신청서(원본 외교행낭편 송부)를 ○○국 재무부에 전달 바랍니다.
첨부:상기 초청서한 및 참가신청서 각 1부. |
전결 기안 2등서기관 김갑돌 |
<공문서 작성 및 처리지침> |
○ 숫자는 아라비아 숫자로 쓴다.
○ 날짜는 숫자로 표기하되 연·월·일의 글자는 생략하고 그 자리에 온점을 찍어 표시한다. ○ 본문이 끝나면 1자(2타) 띄우고 ‘끝.’ 표시를 한다. 단, 첨부물이 있는 경우, 첨부 표시문 끝에 1자(2타) 띄우고 ‘끝.’ 표시를 한다. ○ 기안문 및 시행문에는 행정기관의 로고·상징·마크 또는 홍보문구 등을 표시하여 행정기관의 이미지를 높일 수 있도록 하여야 한다. ○ 행정기관의 장은 문서의 기안·검토·협조·결재·등록·시행·분류·편철·보관·이관·접수·배부·공람·검색·활용 등 문서의 모든 처리절차가 전자문서시스템 또는 업무관리시스템상에서 전자적으로 처리되도록 하여야 한다. |
※ 온점: 가로쓰기에 쓰는 마침표
<보 기> |
ㄱ. ‘끝.’ 표시도 중요합니다. 본문 뒤에 ‘끝.’을 붙이세요.
ㄴ. 공문서에서 날짜 표기는 이렇게 하지 않아요. ‘2012년 2월 1일-2012년 2월 4일’을 ‘2012. 2. 1.-2012. 2. 4.’로 고치세요. ㄷ. 오류를 수정하여 기안문을 출력해 오면 그 문서에 서명하여 결재하겠습니다. ㄹ. 어! 로고가 빠졌네. 우리 부의 로고를 넣어주세요. |
① ㄱ, ㄷ
② ㄱ, ㄹ
③ ㄴ, ㄹ
④ ㄱ, ㄴ, ㄷ
⑤ ㄴ, ㄷ, ㄹ
출처: 사이버국가고시센터
문제 해설
ㄱ. ‘끝.’ 표시도 중요합니다. 본문 뒤에 ‘끝.’을 붙이세요.
○ 본문이 끝나면 1자(2타) 띄우고 ‘끝.’ 표시를 한다. 단, 첨부물이 있는 경우, 첨부 표시문 끝에 1자(2타) 띄우고 ‘끝.’ 표시를 한다. |
외교통상부 |
수신 주○○국 대사
경유 제목 초청장 발송 협조 |
기획재정부가 「경제개발 경험공유 사업」의 일환으로 2012년 2월 1일-2012년 2월 4일 개발도상국 공무원을 초청하여 특별 연수프로그램을 실시할 예정이라고 알려오면서 협조를 요청한 바, 첨부된 초청서한 및 참가신청서(원본 외교행낭편 송부)를 ○○국 재무부에 전달 바랍니다. 첨부:상기 초청서한 및 참가신청서 각 1부. 끝. |
전결 기안 2등서기관 김갑돌 |
따라서 보기의 내용은 옳지 않다.
ㄴ. 공문서에서 날짜 표기는 이렇게 하지 않아요. ‘2012년 2월 1일-2012년 2월 4일’을 ‘2012. 2. 1.-2012. 2. 4.’로 고치세요.
○ 날짜는 숫자로 표기하되 연·월·일의 글자는 생략하고 그 자리에 온점을 찍어 표시한다. |
외교통상부 |
수신 주○○국 대사
경유 제목 초청장 발송 협조 |
기획재정부가 「경제개발 경험공유 사업」의 일환으로 2012년 2월 1일-2012년 2월 4일 개발도상국 공무원을 초청하여 특별 연수프로그램을 실시할 예정이라고 알려오면서 협조를 요청한 바, 첨부된 초청서한 및 참가신청서(원본 외교행낭편 송부)를 ○○국 재무부에 전달 바랍니다.
첨부:상기 초청서한 및 참가신청서 각 1부. |
전결 기안 2등서기관 김갑돌 |
따라서 보기의 내용은 옳다.
ㄷ. 오류를 수정하여 기안문을 출력해 오면 그 문서에 서명하여 결재하겠습니다.
○ 행정기관의 장은 문서의 기안·검토·협조·결재·등록·시행·분류·편철·보관·이관·접수·배부·공람·검색·활용 등 문서의 모든 처리절차가 전자문서시스템 또는 업무관리시스템상에서 전자적으로 처리되도록 하여야 한다. |
외교통상부 |
수신 주○○국 대사
경유 제목 초청장 발송 협조 |
기획재정부가 「경제개발 경험공유 사업」의 일환으로 2012년 2월 1일-2012년 2월 4일 개발도상국 공무원을 초청하여 특별 연수프로그램을 실시할 예정이라고 알려오면서 협조를 요청한 바, 첨부된 초청서한 및 참가신청서(원본 외교행낭편 송부)를 ○○국 재무부에 전달 바랍니다.
첨부:상기 초청서한 및 참가신청서 각 1부. |
전결 기안 2등서기관 김갑돌 |
따라서 보기의 내용은 옳지 않다.
ㄹ. 어! 로고가 빠졌네. 우리 부의 로고를 넣어주세요.
○ 기안문 및 시행문에는 행정기관의 로고·상징·마크 또는 홍보문구 등을 표시하여 행정기관의 이미지를 높일 수 있도록 하여야 한다. |
외교통상부 |
수신 주○○국 대사
경유 제목 초청장 발송 협조 |
기획재정부가 「경제개발 경험공유 사업」의 일환으로 2012년 2월 1일-2012년 2월 4일 개발도상국 공무원을 초청하여 특별 연수프로그램을 실시할 예정이라고 알려오면서 협조를 요청한 바, 첨부된 초청서한 및 참가신청서(원본 외교행낭편 송부)를 ○○국 재무부에 전달 바랍니다.
첨부:상기 초청서한 및 참가신청서 각 1부. |
전결 기안 2등서기관 김갑돌 |
따라서 보기의 내용은 옳다.
정답은 ③번이다.
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